Birden fazla tedarikçiyle çalışan ve çalışan kayıtları farklı kanallara dağılan işletmeler için operasyonel süreçler, Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık tarafından sunulan 13 hizmetlik yapıyla tek bir çatı altında birleştirildi.
İşletmelerde personel temini bir kanaldan, bordrolama farklı bir firmadan, devlet teşviklerinin takibi ise başka bir yerden yürütüldüğünde aynı personele dair veriler bölünebiliyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimiyle bu operasyonel yükü tek muhatap üzerinden çözerek hizmetlerini Türkiye geneline ulaştırıyor.
Yasal çerçevede geçici personel ve işe alım süreçleri
İşletmelerin dönemsel işgücü gereksinimlerinde en sık karıştırdığı konuların başında personel temini ile alt işverenlik ayrımı geliyor. Her iki yöntem dışarıdan çalışan sağlasa da hukuki altyapıları farklılık gösteriyor. Kalıcı pozisyonlarda uygulanan seçme ve yerleştirme hizmetinde ise çalışan doğrudan işletmenin kendi bordrosuna dahil ediliyor. Bu üç yöntemin çerçevesi şu şekilde belirleniyor:
- Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve talimatlarıyla gerçekleştirilir, kanundaki hallerde süreli ihtiyaçlar için uygulanır.
- Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır, yardımcı işlerde veya ana faaliyetin uzmanlık gerektiren alanlarında tercih edilir.
- Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosundadır, kalıcı istihdam hedeflendiğinde devreye girer.
Geçici iş ilişkisi İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen haller dahilinde kurulabiliyor ve bu hallerin çoğunda sözleşme süresi en çok dört ayla sınırlandırılıyor. Doğum izni, askerlik benzeri askı halleri ile dönemsel iş hacmi artışları bu maddede yer alıyor. Yetkisiz kurumlarla yapılan anlaşmalar hukuki yaptırım doğurabileceğinden İŞKUR izin belgesi zorunluluk taşıyor. Alt işverenlikte asıl işin bir bölümü devredilecekse uzmanlığın belgelenmesi, sözleşmeye uygun ekipman listesi, iş bitirme evrakları ve operatör ya da teknik eleman sertifikalarının eklenmesi gerekiyor. Şirket bu kapsamda yasal kriterlere uygun alt işveren yapısı kurarak aylık denetimleri sağlıyor.
Geçici iş ilişkisinde yasal hal ve sürenin tespit edilmesinin ardından ön eleme yapılıyor ve iki yazılı sözleşme düzenleniyor. Ücret, SGK, bordro, puantaj, izin ve kanuni süre takibini özel istihdam bürosu üstleniyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakat ve referans kontrolleriyle karşılaştırmalı rapor hazırlanıyor. Uluslararası işgücü için çalışma izni başvuruları ve takvimleri de ayrı bir operasyonla tamamlanıyor.
Tek noktada toplanan 13 kurumsal hizmet
İşletmelerin yararlanabildiği 13 kurumsal hizmet üç temel grup altında yürütülüyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
Denetim ve danışmanlık hizmetleri mevzuat uyumunu merkeze alıyor. Bordrolamada aylık bildirimler ve firmaya özel ücret hesapları yönetiliyor. Teşvik danışmanlığı geçmiş dönem risk taraması ve aylık takibi kapsıyor. İç denetimde İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtları kontrol ediliyor. Stok sayım ve envanter denetiminde planlı ve kontrol sayımları sonrası fark raporu veriliyor. Lojistik ve depo yönetimi ise saha ve vardiya operasyonlarını yönetiyor.
Eğitim faaliyetleri ve dijital hesaplama araçları
Kurumsal gelişim ayağında liderlik, iş hukuku, iletişim, satış ve depo verimliliği konularında 36 farklı eğitim sunuluyor. Eğitimler kurumun yapısına göre uyarlanıp yerinde, online veya hibrit verilebiliyor. Etkinlik tarafında lansman, toplantı, eğitim ve yıl sonu buluşmaları için organizasyon ve catering planlanıyor.
Şirket işverenlerin operasyonel bütçelemelerini kolaylaştırmak amacıyla 19 adet ücretsiz hesaplama aracını kullanıma sunuyor:
- Maaş ve bordro grubu: Brütten nete, netten brüte, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesapları.
- Tazminat ve ayrılış grubu: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti hesaplamaları.
- Yasal haklar ve süreler: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası ile iş sağlığı ve güvenliği süreleri.
- Kurumsal metrikler: Engelli istihdamı kotası, personel devir hızı ve işe alım maliyeti hesaplamaları.
Güncel yasal parametrelerle çalışan sistemler, formül ve örnek uygulamaları doğrudan göstererek asgari ücret ve vergi dilimi değişikliklerinde işletmelere bütçe kontrolü olanağı tanıyor.
